Hiện nay phần lớn các khách sạn đều đã bắt đầu sử dụng khóa thẻ từ cho cửa để đảm bảo an toàn và sự tiện lợi hơn cho khách hàng của mình. Khóa khách sạn là một hệ thống khóa thông minh không dây hoạt động độc lập. Có thể nhận mọi loại thẻ thông minh phổ biến trên thị trường, được dùng để điều khiển và mở cửa. Với hoạt động độc lập kết nối với phần mềm thông minh không cần nguồn cấp điện. Khóa khách sạn đang là một xu hướng mới vô cùng ưu việt cho hệ thống cửa.

Khóa cửa thông minh thường có thiết kế hiện đại, sang trọng làm tăng thêm thẩm mỹ và đẳng cấp của khách sạn, khóa thông minh rất tiện lợi, dễ kiểm soát và quản lí, nếu mua các khóa của hãng uy tín như Kolman sẽ đảm bảo được chất liệu tốt dẫn đến hoạt động ổn định lâu dài, ít hư hỏng. Ngoài ra khóa cửa điện tử thông minh còn có chức năng tự động khóa ki đóng cửa. Có cả chế độ báo động khi cửa đóng chưa khít, một số loại khóa còn tích hợp chức năng báo cháy rất hiện đại Nhưng cũng có điểm bất lợi như khách có thể quên mật mã mà bạn đã phân bổ

Đặt phòng, lễ tân, dọn phòng, bảo trì, thanh toán và lập hóa đơn, phân tích và báo cáo đều là một phần của hệ thống quản lý tài sản khách sạn (PMS) , là một tập hợp các công cụ mà chủ khách sạn sử dụng để điều hành hoạt động kinh doanh của họ.
Hệ thống PMS hiện đại (Dựa trên đám mây) nhằm mục đích tiết kiệm thời gian và tiền bạc của các nhà quản lý khách sạn và nhân viên của họ bằng cách tự động hóa tất cả các tác vụ này.

Tại sao một khách sạn cần một hệ thống PMS?

Giờ đây, hệ thống quản lý khách sạn (PMS) có thể xử lý mọi thứ từ kiểm kê phòng và đặt phòng thông qua dịch vụ dọn phòng và phân bổ phòng. Ngoài ra, bây giờ bạn có thể lập kế hoạch bảo trì phòng ngừa, tạo tờ giấy phục vụ phòng dọn phòng và thậm chí quản lý các phòng hội nghị, cuộc họp và tiệc của bạn.
Tích hợp là một lĩnh vực khác mà PMS đã đạt được những tiến bộ vượt bậc. Open API đã làm cho các công ty khởi nghiệp công nghệ, nhà phát triển phần mềm và thậm chí cả những người khổng lồ đã thành danh trong việc cung cấp công nghệ hữu ích và mới lạ mà các khách sạn có thể sử dụng chỉ bằng một nút bấm. Khi tích hợp với các giải pháp của bên thứ ba như trình quản lý kênh, hệ thống điểm bán hàng và cổng thanh toán (ví dụ: Visa và Master Card), bạn có toàn quyền kiểm soát.

Tự động hóa các nhiệm vụ hàng ngày và trách nhiệm của lực lượng lao động
Các khách sạn sử dụng hệ thống quản lý khách sạn với tiềm năng tối đa sẽ sử dụng các tính năng của hệ thống để tăng tốc và tối ưu hóa các quy trình hiện tại của họ. Miễn là hệ thống được trang bị các “công cụ” cần thiết, các hoạt động hàng ngày trở nên dễ quản lý hơn nhiều. Hoạt động kinh doanh khách sạn có thể được thực hiện với việc sử dụng các công cụ hoặc tính năng này, như chúng được đề cập đến.
Các quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP) như đăng biên nhận nhà hàng, kiểm tra khách ra vào và thêm các ưu đãi đặc biệt cho cửa hàng, nhà hàng hoặc spa của bạn đều có thể trở nên dễ dàng hơn với PMS.
Để khách sạn sử dụng đầy đủ công nghệ khách sạn mới nhất, chẳng hạn như người quản lý kênh để thu thập đặt phòng từ các đại lý du lịch trực tuyến, quản lý doanh thu để tối ưu hóa thu nhập và hệ thống POS để quản lý thực phẩm và đồ uống, bất kể nhà cung cấp, phải được tích hợp vào Hệ sinh thái PMS. Tất cả các khách sạn phải có những yếu tố này để hoạt động trơn tru và mang lại trải nghiệm tốt nhất có thể cho khách.
Họ nhận thấy lợi ích chính trong hiệu quả của việc nhận và trả phòng, cũng như trong việc quản lý các mối quan hệ của khách và tối ưu hóa công việc dọn phòng thông qua việc sử dụng hệ thống quản lý tài sản.
Bởi vì nhân viên khách sạn có thể tập trung vào nhu cầu và mong muốn của khách thay vì xử lý hàng loạt các vấn đề về hệ thống quản lý khách sạn trên máy tính, trải nghiệm của du khách cũng được nâng cao.

Truy cập trực tuyến và đa thiết bị vào dữ liệu khách sạn
Trong khi một số khách sạn vẫn sử dụng máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay hoặc máy tính xách tay để truy cập PMS của họ, số lượng chủ khách sạn sử dụng máy tính bảng hoặc điện thoại di động đang tăng đều đặn.
Sự độc lập và yên tâm đi kèm với việc sử dụng hệ thống quản lý tài sản khách sạn di động sẽ giúp công việc của bạn với tư cách là một chủ khách sạn dễ dàng hơn nhiều, ngay cả khi bạn thích làm việc trên máy tính để bàn hay máy tính xách tay.
Doanh nghiệp khách sạn của bạn có thể được hưởng lợi rất nhiều từ việc truy cập trên thiết bị di động khi quản lý một số kênh bán hàng. Khi cạnh tranh với các khách sạn khác, bạn cần có khả năng trả lời nhanh chóng và chính xác, điều này có nghĩa là bạn phải luôn có quyền truy cập vào:

Người quản lý kênh của OTA (Expedia, Booking.com, v.v.).
Mạng xã hội dựa trên Internet (Facebook, Twitter, Instagram, v.v.)
PMS cho quản lý hoạt động khách sạn
Kiểm soát hiệu quả tất cả các khía cạnh này từ bất cứ đâu sẽ đảm bảo rằng khách sạn của bạn (cho dù là khách sạn độc lập hay là một phần của chuỗi khách sạn) đáp ứng các mục tiêu thương mại của mình.

Đảm bảo rằng hồ sơ và dữ liệu khách của bạn có chất lượng cao nhất

Một hệ thống quản lý khách sạn thông minh sẽ không chỉ tăng tốc quá trình nhận và trả phòng mà còn cải thiện đáng kể việc quản lý thông tin và dữ liệu về khách của bạn.
các khía cạnh quan trọng nhất của dữ liệu khách được quản lý dễ dàng bởi một hệ thống quản lý tài sản khách sạn phù hợp:

Thông tin cá nhân của khách, chẳng hạn như tên, ngày sinh, quốc gia và sở thích của họ, lần đầu tiên được khách sạn thu thập.
Lưu trữ dữ liệu một cách an toàn, logic và dễ sử dụng là bước thứ hai trong vòng đời dữ liệu.
Sử dụng dữ liệu là nơi điều kỳ diệu xảy ra đối với các chủ khách sạn; sử dụng dữ liệu chất lượng cao cho phép bạn xây dựng các chiến dịch tiếp thị và quảng cáo phù hợp nhằm hướng đến những khách hàng lý tưởng của mình.
Cung cấp dịch vụ được cá nhân hóa hơn cho khách truy cập của bạn chắc chắn sẽ cải thiện mối quan hệ của bạn với họ và đồng thời nâng cao doanh thu của khách sạn.

Sử dụng dữ liệu thời gian thực chính xác để đưa ra quyết định tốt hơn
Với hệ thống quản lý khách sạn phù hợp , bạn có thể truy cập thông tin phù hợp và chính xác nhất bất cứ lúc nào. Ngoài ra, quản lý đặt chỗ, dọn dẹp và bảo trì cũng thuộc loại này. Bạn không còn phải xem qua hàng núi dữ liệu từ nhiều nguồn - mọi thứ bạn cần đều nằm trên một nền tảng duy nhất mà bạn có thể truy cập bất kỳ lúc nào và từ bất kỳ vị trí nào.
Hệ thống quản lý khách sạn không phải tất cả đều giống nhau. Nhưng vẫn có những ngoại lệ, và một số thì tốt hơn những cái khác. Điều quan trọng là phải tìm một cách tiếp cận đơn giản và chính xác để quản lý đặt phòng, nhận phòng và trả phòng của bạn trong hệ thống quản lý khách sạn và tìm kiếm một hệ thống tích hợp với các hệ thống khác.

Với tích hợp API mở, chủ khách sạn có thể sử dụng bất kỳ hệ thống và phần mềm nào họ muốn để nâng cao hoạt động của khách sạn. Khi nói đến việc tăng lợi nhuận, có thể tận dụng công nghệ mới nhất là một nhu cầu.

Ngoài ra chúng tôi còn cung cấp các mẫu khóa cửa điện tử đang được ưu chuộng tại Việt Nam: khóa điện tử Samsung DP 609, khóa điện tử Philips Alpha, khóa điện tử kaadas S500C, khóa điện tử Bosch, PHILIPS DDL 603E, PHILIPS DDL 702E, PHILIPS DDL702-1HW

Khóa cửa điện tử Philips 9300 là một model khóa cửa cao cấp được trang bị các công nghệ mới nhất, hiện đại nhất

Khoá cửa vân tay Philips DDL 702 Là sản phẩm cao cấp với công nghệ mở cửa bằng phương pháp nhận diện khuôn mặt, Giúp mở cửa nhanh tróng, chính xác tuyệt đối, kiểu dáng sang trọng, thẩm mỹ đi kèm nhiều công nghệ bảo mật tân tiến

Khóa cửa vân tay Philips DDL603E là mẫu khó có thiết kế tay cầm truyền thống cùng với vị trí nhận diện vân tay ngay trên tay cầm giúp bạn dễ dàng mở khóa. Bên cạnh đó, mã khóa này còn thu hút người dùng bởi các tính năng ưu việt cùng 4 phương thức mở khóa quen thuộc là vân tay, mật mã, thẻ từ, chìa cơ và đặc biệt có thêm phương thức mở khóa từ xa thông qua APP( nếu cần)